Psychiatrische Dienste Aargau AG

Assistent/-in Zentrumsleitung inkl Leitung Sekretariat

📍 5210 Windisch

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Role and responsibilities

Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut. Als Leitung der Sekretariate im ZPPA sind Sie für die fachliche und personelle Führung an verschiedenen Standorten verantwortlich. Die Übernahme von Projektaufgaben bereichert das Aufgabengebiet und Sie sind für die Erarbeitung und Umsetzung administrativer Prozesse rund um das Sekretariat des Zentrums zuständig. Zudem sind Sie Ansprechperson für interne und externe Belange.

Team / description

Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA) sucht für die Nachfolgeplanung per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Sie als Assistentin / Assistent Zentrumsleitung inkl. Leitung Sekretariat.

Qualifications and Skills

  • kaufm. Ausbildung und/oder Weiterbildung als Spital- und Chefarztsekretärin/sekretär

  • mehrjährige Führungserfahrung

  • Projektmanagement-Erfahrung

  • lösungsorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken

  • sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)

  • Erfahrung mit Polypoint PEP

  • Eigeninitiative

  • gute kommunikative Fähigkeiten

  • Flexibilität, auch in Bezug auf Reisetätigkeit