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Patientenempfang und Bedienung der Telefonanlage. Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz mit Diktaphone. Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patienten- und Abrechnungsdaten. Terminplanung und Organisation nach schriftlicher Anmeldung. Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis. Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.
Kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär von Vorteil
Stilsicheres Deutsch und sattelfest im Schreiben von Berichten; Schreibkenntnisse mit Diktaphone von Vorteil
Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich) und dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
Zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie motivierte, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
Hohe IT-Affinität