Sekretärin / Sekretär

Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen) Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis) Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc. Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär

• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz

• Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer "Can Do" Mentalität

• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit