Stellvertretung Verantwortliche Payroll Fokus Elektro

Stellvertretend verantwortlich für die operative Abwicklung der gesamten Lohnbuchhaltung von rund 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende). Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Akonto- und Schlusszahlung). Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege. Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer, etc.) inkl. Verarbeitung der Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen sowie EO-Abrechnungen. Erstellen von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM. Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen oder Problemstellungen für interne und externe Partner. Betreuung der Unfall- und Krankheitsfälle in Bezug auf Sicherstellung der korrekten Abrechnungen und Prämienbefreiungen bei der Pensionskasse. Administration der firmeneigenen Pensionskasse (Ein-/Austrittsmeldungen und Mutationen). Ansprechperson der BVG-Versicherten für alle Fragen der 2. Säule. Abstimmung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung. Mithilfe bei der HR-Budgetierung und Unterstützung bei der jährlichen Revision. Aktive Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung von diversen internen HR-Projekten (Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiter-Portal).

Die Burkhalter Gruppe ist führende Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik. Sie besteht aus mehr als 80 operativ tätigen Gruppengesellschaften und ist an über 160 Standorten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein vertreten. Die Burkhalter Services AG in Zürich Altstetten unterstützt die Geschäftsbereiche Elektro und HLKS mit verschiedenen zentralen Dienstleistungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder gleichwertige Ausbildung

• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung

• Hohe IT- und Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel)

• Vertiefte Kenntnisse in der Abacus Lohnbuchhaltung

• Teamplayer mit exakter Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion

• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung

• Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Motivation zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues

• Mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil