Empfangsmitarbeiter/-in

One of 3 job profiles at employer Burkhalter Services AG

Role and responsibilities

Herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden, freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale, effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts, administrative Unterstützung der Projektleiter, Ansprechperson für Mitarbeitende bzgl. Zeiterfassung im Abaclick 3 sowie diverser anfallender Anliegen, Bewirtschaftung Sitzungszimmer, Cafeteria, Lounge.

Team / description

Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen und hinterlassen einen positiven und sympathischen Eindruck unserer Firma.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene berufliche Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) in kaufmännischer Richtung oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion setzen wir voraus
• Zuvorkommende, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Engagierte, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und grosse Freude beim Kontakt mit Menschen
• Teamplayer
• Stilsicherer Ausdruck der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Arbeitszeiten Mo-Fr von 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr, wöchentlicher Wechsel im 2er-Team mit gegenseitiger Ferienvertretung