Assistentin des Procurement Directors

Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen

• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen

• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen