Payroll-Spezialist: in & HR-Administration

Vom Eintritt bis zum Austritt, von der Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung: Du sorgst mit uns dafür, dass die Grundlagen stimmen. Dabei arbeitest Du eng mit Deiner HR-Kollegin zusammen. Die Aufgaben teilt Ihr Euch – je nach Zuständigkeit übernimmst Du die Verantwortung oder unterstützt im Team.

Payroll: Du bringst Präzision ins Spiel

Monatliche Lohnverarbeitung: Du wirkst an einer korrekten und termingerechten Verarbeitung mit.

Mutationen in Abacus: Du erfasst und verarbeitest Eintritte, Austritte und variable Lohndaten.

Monats- und Quartalsabschlüsse: Du stimmst lohnrelevante Finanzkonten ab und übernimmst die damit verbundenen Abstimmungen mit Behörden.

Jahresendarbeiten: Du bearbeitest die Abschlüsse im Zusammenspiel mit Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen.

Beratung und Auskunft: Bei Payroll- und Verbuchungsfragen bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen.

HR-Administration: Du hältst die Fäden zusammen

Eintritt bis Austritt: Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose administrative Abläufe entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus.

Sozialversicherungen und Steuerfragen: Du wickelst die anfallenden Aufgaben korrekt und fristgerecht ab.

Personaldaten: Du hältst unsere Daten in den HR-Systemen aktuell und verlässlich.

Zeit und Absenzen: Du bist Ansprechperson für die Zeiterfassung, betreust Langzeitabwesenheiten bei Krankheit und Unfall und koordinierst Case-Management-Prozesse.

Statistiken und Reporting: Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest Daten als verlässliche Informationsgrundlage auf.

Prozesse und Systeme: Du bringst Dich bei der Optimierung unserer Abläufe und der Einführung von HR-Systemen ein.

Bei Burckhardt treffen Architektur und Gestaltung auf Menschen, die gemeinsam etwas bewegen. Damit das gelingt, braucht es auch hinter den Kulissen ein starkes Team. In unserem kleinen Team HR Operations & Payroll betreust Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen rund 350 Mitarbeitende an den Standorten Basel, Zürich, Bern, Genf und Lausanne.

Ein kleines Team mit Fachwissen – und einer guten Portion Lebensfreude. Wir sind humorvoll, lebensfroh und arbeiten gerne zusammen. Wir nehmen unsere Aufgaben ernst, ohne dabei das Lachen zu vergessen. Fachlicher Austausch, gegenseitige Unterstützung und Förderung, Kommunikation auf Augenhöhe gehören für uns dazu.

• Eine kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen im HR, beispielsweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen.

• Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Payrollprozessen und Sozialversicherungen – diese Erfahrung ist für die Stelle unverzichtbar.

• Freude an digitalen Arbeitsmitteln und einen sicheren Umgang mit Excel, ERP-Systemen und cloudbasierten HR-Lösungen. Abacus-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil.

• Verständnis für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Vorgaben sowie Sorgfalt bei deren Einhaltung.

• Eine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.

• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse für die Beratung der Standorte in der Romandie.

• Idealerweise Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, verschiedenen Standorten und Gesamtarbeitsverträgen (GAV).