HR Assistant Operations

In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung benötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business. Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR-Teams. Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehören Ein-, Um- und Austritte, Vertrags- und Zeugniswesen, Sozialversicherungsadministration, Payroll-Support sowie die Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung. Im Recruiting koordinierst Du Stelleninserate, Bewerbungen und Interviews und erstellst die entsprechenden Vertrags- und Eintrittsunterlagen. Ergänzend betreust Du das HR-Postfach, Benefits und weitere HR-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung. Dabei wirkst Du aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und dem Einsatz neuer Tools mit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft.

Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen.

• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle.

• Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.

• Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität.

• Interesse an KI-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR.

• Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten.