Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management

Als Fachspezialistin bist du Teil unseres Legal Operations-Teams und sicherst die für unsere Energienetze (Fernwärme und Gas), Areale, Mobilitätsstandorte und weitere Produkte die nötigen Dienstbarkeiten vertraglich und im Grundbuch ab – in enger Zusammenarbeit mit Legal, Projektleitung, Notariaten, Verkauf und Grundeigentümerinnen und -eigentümern. Aktive Pflege des Dienstbarkeiten-Portfolios, insbesondere Erfassung und Verwaltung der Daten im Dokumentenmanagementsystem und in weiteren Fachapplikationen. Erstellung und Verhandlung von Dienstbarkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Notariat, Verkauf, Legal und Gegenparteien, inklusive Terminkoordination und Unterzeichnung vor Ort. Sicherstellung der grundbuchlichen Eintragung von Dienstbarkeiten sowie Koordination von Löschungen mit Notariaten. Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Einsprachen von Grundeigentümerinnen sowie Behörden (z. B. zu Bauablauf, Eigentümerwechsel, Entschädigung). Koordination und Auslösung von Entschädigungszahlungen für Durchleitungsrechte. Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Dienstbarkeiten-Management. Allgemeine Mitarbeit im Themenfeld Legal Operations sowie Übernahme von Stellvertretungs-Funktionen.

Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem dynamischen Team, attraktive Anstellungsbedingungen sowie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten an unserem Standort Zürich Altstetten.

• Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien-/Grundbuchrecht oder CAS Paralegal

• Berufserfahrung im Dienstbarkeiten-, Grundbuch- oder Liegenschaftenwesen

• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Grundeigentümerinnen und -eigentümern

• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse. Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Idealerweise Führerausweis Kategorie B