One of 79 job profiles at employer Equans Switzerland Facility Management AG
Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen. Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren). Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit. Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen. Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern. Du führst diverse Korrespondenz. Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher.
Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
Du bringst vernetztes Denken mit
Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben
Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar