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In der wichtigen Rolle als Immobilienbewirtschafter:in in der Abteilung für Corporate Real Estate Management (CREM) sorgst du für eine ganzheitliche Bewirtschaftung deines Portfolios. Du jonglierst die verschiedenen Herausforderungen der jeweiligen Immobilien und ihrer Ansprechpartner und vermittelst zwischen allen Parteien. Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei von eine:r Sachbearbeiter:in und dem Controlling unterstützt. Du betreust eigenständig ein Gewerbeportfolio, welches aus Eigenobjekten besteht sowie angemieteten Liegenschaften und bist erster Ansprechpartner für sämtliche Fragen und Anliegen. Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft, die interne Mieterschaft und die Drittmieter und unterstützt sie in ihren Anliegen. Bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen wirst du von der Nebenkostenabteilung und stehst für Rückfragen der Mieter und Nutzer zur Verfügung. Du erstellst für die internen Nutzer Flächenvereinbarungen und stellst sicher, dass die Flächennutzung jeweils korrekt vom CAFM-Team auf deren Systemen und Plänen abgebildet sind. Du bist als Interessensvertreterin in Kontakt mit Ämtern, Facility Managern und weiteren Anspruchsgruppen der Immobilien. Du arbeitest eng mit dem FM-Provider zusammen, übernimmst eine Steuerungsfunktion und verantwortest das jährliche Budget für Baumassnahmen. Du verhandelst Mietverträge und führst Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen durch. Du stellst eine marktkonforme Vermietung sicher. Bei Mieterwechseln kümmerst du dich um die Abnahme und Übergabe der Flächen. Du rapportierst regelmässig den aktuellen Bearbeitungsstand verschiedener Pendenzen mittels vorgegebenen Reports.
Equans Switzerland Facility Management AG ist als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz tätig. Wir treiben die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Weiterbildungen wie z.B. eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in.
Dank Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kennst du die Abläufe und Herausforderungen bereits.
Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office) kein Problem dar.
Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken und überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung.
Du verfügst über eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.