Mitarbeiter/-in Empfang

Selbstständige Ausführung aller Empfangstätigkeiten, einschliesslich Besuchermanagement, Raumkoordination und Postbearbeitung. Administration der Meetingräume, technischen Ausstattung, des Caterings sowie der Telefonzentrale. Tägliche Kontrolle der Büroräumlichkeiten, Koordination von Unterhaltsarbeiten und Bearbeitung von Serviceanfragen. Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzorganisation und im Notfallmanagement. Pflege relevanter Dokumentationen und Vertragsunterlagen. Überwachung und Kontrolle externer Dienstleister:innen in enger Abstimmung mit dem Regional Facility Manager. Mitwirkung bei Leistungsbeurteilungen und Qualitätssicherungsmassnahmen. Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im Yardi-System. Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und analytischen Aufgaben. Beitrag zu Lieferantenbewertungen mit Fokus auf Kosten, Qualität und Effizienz.

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten. Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotelerie

• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkentnisse

• Du verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse.

• Du trittst gepflegt auf und verfügst über tadellose Umgangsformen.

• Du legst grossen Wert auf höchste Qualität in deinem täglichen Arbeiten.