Mitarbeiter/-in für Sekretariat Empfang

Du bist die erste Ansprechperson und das Bindeglied zwischen Kunden und Mitarbeiter/innen am Empfang und am Telefon. Du bearbeitest die tägliche Post und die Anfragen per Mail. Du unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung bei administrativen Arbeiten wie z.B.: Prüfung von Mieter-Anmeldungen und Erstellen von Inseraten und Mietverträgen, Protokollführung an Stockwerkeigentümer-Versammlungen, Kontrolle Kontierung und Erstellung von Rechnungen. Du bist zuständig für die Elektronische Ablage (Datenmanagement-System DMS). Du hilfst mit bei der Organisation von Firmen-Events und Marketingkampagnen. Du bist zuständig für den gesamten Materialeinkauf.

Die IT3 Gruppe ist ein innovatives und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand an den Standorten Schaffhausen, St. Gallen und Zürich.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du arbeitest selbständig und zuverlässig, mit hoher Eigenverantwortung

• Du bist teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar

• Du hast ein selbst-und stilsicheres Auftreten und bist kundenorientiert

• Du bist eine aufgestellte Frohnatur

• Du beherrscht die MS-Office-Programme, von Vorteil RIMO R5