Leiter/-in Sekretariat

One of 8 open jobs at Glas Trösch AG

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Role and responsibilities

Führung Sekretariatsteam mit 2 Mitarbeitenden Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und im Bereich Sales Support Organisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa) Mitverantwortung für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat Empfang der Kunden und Geschäftspartner Betreuung Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen Terminkoordination und -überwachung Erstellen von Präsentationen Unterstützung Personaladministration (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)

Team / description

Wir sind Teil der Glas Trösch Gruppe, einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit weltweit 6'000 Mitarbeitenden in 70 Betrieben. Unsere Leidenschaft gilt seit über einhundert Jahren dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Wir nutzen seine innovativen Potenziale, um für unsere Kunden stets die besten Lösungen zu entwickeln. Der Schutz der Umwelt hat dabei oberste Priorität. In unserem Geschäftsbereich Autoglas agieren wir als leistungsfähiger Partner des Carrosserie- und Garagengewerbes. Wir sorgen täglich dafür, dass tausende Fahrzeuglenkende den Durchblick behalten und sicher an ihr Ziel kommen. In unseren 15 Niederlassungen überzeugen wir durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Professionalität.

Qualifications and Skills