Personalverantwortliche und Assistentin der Geschäftsleitung

Assistenzfunktion Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten Erstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen

Personaladministration Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Ein- bis Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen Unterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination Bearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration Mitarbeit bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten

Als Schweizer High-Tech-Unternehmen entwickeln und fertigen wir, die Mecaplex AG, seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer. Sicherheit, Innovation und Leidenschaft für technische Exzellenz treiben unsere ca. 50 Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue an.

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil

• Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen