Office Assistant

Verantwortung für die Betreuung der kaufmännischen Lernenden, Sicherstellung der monatlichen Projektfakturierungen, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang), Unterstützung der Bereichs- und Projektleiter/innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitgestaltung der administrativen Prozesse am Standort Zollikofen, Organisation von Sitzungen und internen wie externen Anlässen

Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Wir sind routinierte Experten, dynamische Nachwuchskräfte, erfahrene Praktiker und innovative Tüftler. Als unabhängige Aktiengesellschaft bestimmen wir unsere Vision und unsere Werte selbst.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Abgeschlossene Weiterbildung als Berufsbildner/in

• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position

• Vernetztes Denken

• Analytische Fähigkeiten

• Organisationstalent

• Rasche Auffassungsgabe

• Selbständige Arbeitsweise

• Exakte Arbeitsweise

• Zuverlässige Arbeitsweise

• Französischkenntnisse

• Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Fakturierung

• MS-Office Kenntnisse

• Erfahrung mit Abacus von Vorteil