Office administration jobs in Lucerne

142 open positions

What employers look for

Clerical positions are the backbone of office work: administration and secretarial duties, order processing and invoicing, as well as specialized fields from finance to construction to school administration. The largest employer is public administration—municipalities, cantons, the federal government—as well as companies in every industry.

The standard résumé (CV) is the commercial Berufsausbildung (apprenticeship) (KV): a commercial basic education, proficient handling of MS Office, and, depending on the position, an ERP system such as SAP or Abacus. What is demanded is precise, independent work and a friendly line of contact with internal and external contacts.

Part-time workloads are very common, especially in administration. Fluent German is a prerequisite everywhere; French or English depending on region and position.

Top employers

Top openings

Sachbearbeiter/in Kanzlei Kantonsgericht
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Kanton Luzern · 📍 6002 Luzern

In dieser Allrounder-Rolle sind Sie für die administrative Fallführung und die Unterstützung der Richterinnen und Richter in einer Kanzlei des Kantons zuständig.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat
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Luzerner Kantonsspital AG · 📍 6004 Luzern

Unterstützen Sie den Leiter Betriebswirtschaft im Direktionssekretariat durch Terminplanung, Organisation von Sitzungen und administrative Aufgaben.

Arztsekretärin
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Luzerner Psychiatrie AG · 📍 6004 Kriens

Als Arztsekretärin sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Patienten sowie die Bearbeitung von Anrufen und administrativen Tätigkeiten zuständig.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration klinische Kardiologie
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Luzerner Kantonsspital AG · 📍 6004 Luzern

Als Sachbearbeiter/in in der klinischen Kardiologie koordinieren Sie die Terminplanung und sind Ansprechpartner/in für Patienten und medizinisches Personal.

Arztsekretärin / Arztsekretär Radiologie befristet
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Luzerner Kantonsspital AG · 📍 6004 Luzern

Als Arztsekretärin oder Arztsekretär in der Radiologie sind Sie für die Erfassung von Terminen und die Unterstützung des Patientenflusses verantwortlich.

Arztsekretärin
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Luzerner Psychiatrie AG · 📍 6006 Luzern

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Patientenmanagement und Sicherstellung der Kommunikation in einem medizinischen Umfeld.

Arztsekretärin / Arztsekretär mbA Zytologie und Empfang
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Luzerner Kantonsspital AG · 📍 6004 Luzern

Verantwortlich für die Erfassung von Patientendaten und das Berichtswesen sowie für einen reibungslosen Empfangsablauf ohne physischen Patientenkontakt.

Arztsekretärin / Arztsekretär oder Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent Radiologie
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Luzerner Kantonsspital AG · 📍 6004 Luzern

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den telefonischen und elektronischen Kontakt sowie den Empfang von Patienten in der Radiologie.

MPA Sekretariat Neonatologie
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Luzerner Kantonsspital AG · 📍 6004 Luzern

Sie sind das Gesicht der Neonatologie und Kinderintensivstation, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen die Medikamentenvorbereitung.

Arztsekretärin / Arztsekretär Innere Medizin
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Hirslanden AG · 📍 6003 Hirslanden Klinik St. Anna, 8152 Glattpark (Opfikon)

Als Arztsekretär/in Innere Medizin bist du die zentrale Anlaufstelle für Patienten und koordinierst Termine sowie die Organisation interner Sitzungen.

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