Administrative Assistenz Testkäufe & Administration Geschäftsstelle

Im Bereich Testkäufe: Sie organisieren und koordinieren die Testkäufe. Sie planen die Einsätze des Mitarbeitenden-Pools (erwachsene Begleitpersonen sowie Jugendliche). Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung, Datenerfassung und Rechnungsstellung. Zuständig für unser Testkaufauto (Pflege und Unterhalt organisieren). Im Bereich Geschäftsstelle: Unterstützung der Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen. Verantwortlich für das Einkaufsmanagement (Büromaterial etc.). Saalverwaltung an Externe.

Für die Organisation und Koordination unserer Testkäufe in den Kantonen Zürich und Aargau und unserer Geschäftsstelle in Zürich.

• Fundierte kfm. Ausbildung, dienstleistungsorientiert und organisationsstark

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel), Beherrschen von WhatsApp sowie Google Maps (für Routenplanung Testkäufe)

• Sie besitzen einen Führerausweis für Personenfahrzeuge

• Sie sind teamfähig, belastbar und termintreu

• Sie können sich mit unseren Grundwerten und unserem Leitbild identifizieren

• Sie haben Interesse an der Präventionsarbeit und organisieren gerne

• Sie bringen einen makellosen Strafregisterauszug mit