Assistent/-in Geschäftsbereich Wind & Solar

Du unterstützt die Leiterin und das Leitungsteam des Geschäftsbereichs Wind & Solar durch eine vorausschauende Planung, strukturierte Koordination und ein effizientes Zeitmanagement. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Meetings, Anlässe und Messeauftritte professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden – von der Einladung bis zur Begleitung vor Ort. Als zentrale Ansprechperson bist du die erste Adresse für administrative Themen wie Spesen, Zeiterfassung, Reiseorganisation und allgemeine Office-Anliegen. Neue Mitarbeitende profitieren von deiner Einführung – du sorgst dafür, dass sie bestens ankommen und bei Arbeitsbeginn alles startklar ist. Durch deine zuverlässige Unterstützung in Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung (SAP/Fiori) und Postabwicklung hältst du den Geschäftsbereich operativ am Laufen.

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen. Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungs- oder Geschäftsbereichsebene

• Routine in MS Office und Tools wie Outlook, Teams, SharePoint oder Fiori gehört für dich zum Alltag

• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch werden vorausgesetzt

• Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstmotivation zeichnen dich genauso aus wie der vertrauliche und verantwortungsbewusste Umgang mit Informationen

• Du agierst als proaktive Teamplayerin oder Teamplayer, erkennst Bedürfnisse frühzeitig und trägst aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei