Mitarbeiter/-in Administration/Sekretariat

Eins von 52 Stellenprofilen beim Arbeitgeber BKW Building Solutions AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du bist für den Empfang verantwortlich und betreust unsere internen, wie auch externen Kunden. Ausserdem bist du eine tatkräftige Unterstützung bei telefonischen Anfragen und bedienst unser Info-Mail. Du hilfst unseren Mitarbeitenden bei administrativen Themen, wie z.B. bei der Zeiterfassung. In einer Allrounder-Stelle fühlst du dich wohl. Du sorgst dabei für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Die Kreditorenbuchhaltung und die Fakturierung stehen etwas im Fokus. Bei Mitarbeiteranlässen gehst du in den Lead und du pflegst unseren Social-Media-Auftritt. In den Bereichen HR, Buchhaltung, Controlling und IT agierst du als Schnittstelle vor Ort. Kleinere Zusatzaufgaben laufen bei dir zusammen und du sorgst für die Post, für aufgefülltes Büromaterial, für die Arbeitskleidung und das immer genug Kaffee vorhanden ist.

Team / Beschreibung

Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht. Vereint in der führenden Gebäudetechnikgruppe der Schweiz.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Bestenfalls bist du bereits ein Allrounder-Profi und bringst Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mit.

• Eine zuverlässige, selbständige und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und du arbeitest gerne in einem Team.

• Die gängigen Office-Programme sind für dich kein Problem, idealerweise kennst du dich bereits mit dem Abacus aus.