Abteilungs- und Projektassistent/-in

Eins von 59 Stellenprofilen beim Arbeitgeber AFRY Schweiz AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Projektleitenden in der Projektadministration, in der Projektverwaltung und im Rechnungswesen im ERP-System, Unterstützung der Abteilungs- und Teamleiter im Portfoliomanagement, Koordination und Organisation bei Akquisitionsaufgaben sowie Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Pflege und Verwaltung der Projektdaten im System (Stundenkontrolle, Projekteröffnungen und -schliessungen sowie Budgetanpassungen nach Vorgabe), Protokollführung in Sitzungen und Mithilfe bei der Erstellung von Projektdokumenten.

Team / Beschreibung

AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreicher Abschluss einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung

• Vorzugsweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Belastbarkeit in hektischen Zeiten

• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe

• Zahlenflair

• Analytische Denkweise

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen