Assistant Paralegal

Eine der Hauptansprechpersonen für die digitale Archivierungssoftware inkl. Einführung von neuen Mitarbeitenden und regelmässige Durchführung von Schulungen in Deutsch und Englisch. Verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung der Archivierungssoftware inkl. Umsetzung von Updates und Verbesserungen sowie Koordination mit den Ansprechpersonen der Archivierungssoftware. Verantwortlich für die physische und elektronische Archivierung von Dokumenten (Verträge, NDA’s, Vereinbarungen usw.) der Schweizer Tochtergesellschaften der RUAG International Holding Gruppe (inkl. Auswertung und Transfer von Verträgen). Formatierung, Schlussbereinigung und Unterschriftensammlung von Corporate Dokumenten. Allgemeine administrative Unterstützung des Legal, Compliance und Governance Teams

Beyond Gravity

• juristisches Studium (Bachelor/Master)

• erste Erfahrungen im Rechtsdienst in einem internationalen Konzern

• erste Erfahrungen mit der Organisation und Ablage von Dokumenten

• freundliche, pragmatische und unkomplizierte Persönlichkeit

• adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchiestufen

• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Programmen inklusive Powerpoint und Sharepoint

• Organisationsgeschick

• ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise

• hohes Mass an Integrität und Vertraulichkeit