Payroll Specialist

Vorbereitung und Durchführung der Schweizer Lohnbuchhaltung inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten, Abwicklung Quellensteuer, Pflege elektronischer Lohnmutationen sowie Bearbeitung von Spezialfällen (Mutterschutz, Pfändungen, Pensionskasse u. a.), Monatliche Abstimmungen mit Finance, Sozialversicherungsträgern und Pensionskassen, Meldung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie Kommunikation mit Krankenversicherungen, Sozialversicherungen und Behörden, Ein- und Austrittsprozesse administrativ bearbeiten, Interne und externe Ansprechperson für Lohn- und sozialversicherungsrechtliche Themen (über Ticketsystem), Abwicklung Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen, Mitwirkung an Prozessoptimierungs-Projekten innerhalb des Bereichs People & Culture, IKS-Tests und Dokumentation von Änderungen in SAP, Begleitung von Revisionen und Audits im Payroll-Bereich

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich/ Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll mit SAP R3

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen

• Hohe digitale Affinität sowie ein sicherer Umgang mit Office 365

• Idealerweise Erfahrung mit Workday oder SAP SuccessFactors

• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und -initaitive

• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im internationalen Team

• Gute Englischkenntnisse