Sachbearbeiter/-in Administration Praxis

Erste Ansprechperson für Praktikumsbetriebe, Regionalstellenleitende und Studierende; Mitarbeit bei der Bedarfsplanung der Praktikumsplätze; Verteilung der Studierenden in die entsprechenden Lernbereiche (Praxis und Schule); Bewirtschaftung von Dokumenten und Pflege der Datensätze unserer Praktikumsbetriebe; Mithilfe bei der Erarbeitung von Anleitungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe der Abteilung; Unterstützung bei der Bereitstellung und Nachbearbeitung der Controlling-Unterlagen für den Lernbereich Praxis.

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1200 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei. Die Abteilung Praxis ist die zentrale Drehscheibe von Schule und Praxis, indem sie die Verbindung zwischen den zwei Lernorten konsequent sicherstellt. Sie pflegt ein konstruktives Netzwerk der Zusammenarbeit mit den Bildungspersonen der Praktikumsbetriebe. Die Abteilung Praxis sorgt für eine reibungslose Praktikumsbewirtschaftung und sichert die Ausbildungsqualität in der praktischen Ausbildung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Datenbanken

• Freude an exaktem Arbeiten nach Checklisten und Anleitungen

• Motiviert, auch wiederholende Tätigkeiten in einer guten Arbeitsqualität zu erledigen

• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Interessiert Aufgabenpakete über einen längeren Zeitraum zu bearbeiten