Assistent/-in im Bereich Ausbildung Pflege HF

In dieser zentralen Funktion koordinieren Sie administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl intern als auch mit allen Schnittstellen. Sie entlasten die Bereichs- und Teilbereichsleitung im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Projekten als Projektassistenz. Dabei stellen Sie sicher, dass Abläufe effizient geplant und umgesetzt werden. Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben (z. B. Terminmanagement, Aufbereitung von Präsentationen, Abstimmung mit Schnittstellen). Planen, Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen und Anlässen. Bearbeiten, Priorisieren und Weiterleiten von Korrespondenz sowie Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses. Gesamtübersicht über laufende und kommende Geschäfte oder Anlässe behalten und in Abstimmung mit der Bereichsleitung die nächsten Schritte anstossen. Aktive Mitarbeit in Projekten. Verantwortung für ein effizientes Datenmanagement des Bereichs. Aufbereiten und gezieltes Weiterleiten relevanter Informationen aus internen und fachspezifischen Veranstaltungen.

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1100 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Bildungsbereich

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte sowie grundlegende Datenbankkenntnisse

• Organisationstalent mit strukturierter und präziser Arbeitsweise

• Engagiert, selbständig, qualitätsbewusst und kundenorientiert

• Kommunikationsstark mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und Teamorientierung