HR-Assistent/-in

Sie unterstützen zusammen mit Ihrer Arbeitskollegin die HR-Beratung administrativ entlang des gesamten HR-Lifecycles vom Ein- bis zum Austritt (ohne Lohnwesen). Gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin sind Sie die erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen unserer Mitarbeitenden. Sie übernehmen im Rahmen der administrativen Personalentwicklung die selbständige Bearbeitung aller externen Weiterbildungsanträge. Sie verantworten das Weiterbildungs-Controlling und erstellen die entsprechenden Kennzahlen. Mit Ihren kreativen Ideen tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz von bestehenden Arbeitsabläufen bei. Sie arbeiten administrativ in Projekten mit.

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1200 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei. Unsere HR-Abteilung befindet sich aktuell in einer Transformationsphase. Mit der Einführung eines neuen ERP-Systems inklusive ESS-Tool haben wir die Basis geschaffen, unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln.

• Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung im HR-Bereich abgeschlossen (zum Beispiel Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR-Assistent:in) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten

• Sie sind ein:e Zahlenjongleur:in und geübt im Erstellen von Kennzahlen

• Sie stärken unser Team mit Ihren sicheren MS-Office-Kenntnissen sowie Ihrer Affinität für Digitalisierungsprozesse und HR-Tools

• Sie haben Freude am direkten Kundenkontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Organisationstalent

• Sie blühen in einem lebhaften Umfeld auf, das sich in Bewegung befindet und Mitdenken voraussetzt

• Sie arbeiten gerne lösungsorientiert sowie zuverlässig und auch bei wiederholenden Tätigkeiten ist Ihnen eine hohe Arbeitsqualität wichtig