Assistent/-in Geschäftsleitung und HR

Erstellen der Honorarabrechnungen für interne und externe Ärztinnen/Ärzte, Planen, Gestalten und Versenden von Serienbriefen, Erstellen von Mitarbeitenden- und Partnerumfragen, Unterstützung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung der Geschäfts-/Klinikleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vor- / Nachbearbeitung Ein- /Austritte Mitarbeitende, Administration Bewerbungsprozesse (Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerbenden, Vorselektion), Entwerfen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Controlling Arbeitszeitmanagement sowie Mithilfe bei der Pflege des Personaleinsatzplanungssystems (Polypoint PEP), Erstellen von Bagatellunfallmeldungen, Personalstammdaten- und Dokumentenverwaltung mit (Personio), Mitwirkung Newsletter für Mitarbeitende, Verwaltung der Medien, Empfangsdienst Klinik (wöchentlich ½ Tag)

Am Hauptsitz in der Nähe vom Bahnhof Bern sind rund 50 Mitarbeitende tätig. Mit den zwei Niederlassungen zählen wir insgesamt rund 60 Mitarbeitende und sind daher ein gut überblickbares KMU, wo abwechslungsreiche Arbeit sichergestellt ist.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung in der Personalassistenz und in der Kommunikation

• Empathische, diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit

• Eigeninitiative

• Pragmatisches und professionelles Handeln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• weitere Sprachen von Vorteil

• Versierte MS-Office Kenntnisse

• Affinität für neue HR IT-Technologien (Polypoint PEP, Personio von Vorteil)