Une commise administrative ou un commis administratif (gestionnaire de dossiers)

Au sein d'une petite équipe de gestionnaires et en application du code des obligations et de l'ordonnance sur le registre du commerce, votre mission consistera notamment à :

étudier, analyser et prendre position sur les demandes d'inscription, de modification et de radiation au RC, au regard des dispositions légales applicables;

examiner la forme et le contenu des demandes ainsi que les pièces justificatives produites, vérifier leur conformité et leur suffisance, demander les compléments ou corrections nécessaires, déterminer les signatures requises, contrôler leur authenticité et, le cas échéant, procéder à leur légalisation, ainsi que préparer les textes des inscriptions en vue de leur publication;

préparer et mettre en œuvre les procédures d'office, notamment les sommations, ainsi que les décisions de dissolution ou de radiation, sous la direction de la Préposée;

renseigner les clients ou leurs mandataires (notaires, avocats, fiduciaires, etc.) sur les démarches à effectuer, les documents à produire ainsi que les exigences applicables, au guichet et par téléphone;

calculer les émoluments liés aux opérations traitées, conformément au tarif fédéral applicable.

L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en œuvre le programme politique "régulation du marché du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la régulation et le contrôle du marché du travail, l'octroi d'autorisations de travail, la coordination de la lutte contre le travail au noir, la régulation du commerce et la protection des consommateurs ainsi que la tenue du registre du commerce (RC) et du répertoire des entreprises du canton de Genève (REG).

Plus spécifiquement, le Registre du commerce (RC) est actif dans la constitution et l'identification des entités juridiques (SA, Sàrl, etc.). Il a pour but d'enregistrer et de publier les faits juridiquement pertinents et de garantir la sécurité du droit ainsi que la protection des tiers dans le cadre des dispositions impératives du droit privé.

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce ou une formation jugée équivalente (attestation d'équivalence requise le cas échéant) et disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle, dont une expérience dans le traitement de dossiers à caractère juridique ou administratif (étude notariale, étude d'avocats, fiduciaire, administration publique, par exemple).

• Vous avez le sens du service public et de bonnes connaissances de l'administration. Vous êtes à l'aise avec l'application de dispositions légales et réglementaires et savez analyser une situation, identifier les éléments pertinents et prendre position avec rigueur et précision.

• Vous faites preuves de dynamisme, de rigueur, de précision et de réactivité. Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la planification, ainsi que de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Une excellente maîtrise de l'orthographe complète votre profil.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques de l'environnement Windows, notamment Word et Outlook. Des connaissances d'anglais et/ou d'allemand constituent un atout.