Secrétaire 2

Assister la médiatrice principale et ses adjointes et adjoints sur le plan administratif ; Assurer l'accueil physique et téléphonique (permanence le jeudi 12h-14h) ; Assurer le support administratif et logistique du service ; Gérer l'agenda professionnel des médiatrices et médiateurs et planifier l'usage de la salle de réunion ; Assurer le suivi administratif des dossiers de médiation ; Traiter le courrier entrant/sortant, la messagerie et répondeur téléphonique ; Veiller à l'amélioration constante et à la conformité des processus administratifs ; Vérifier la mise à jour des données statistiques.

Le département des institutions et du numérique réunit des politiques publiques fondamentales pour la collectivité genevoise, en garantissant notamment l'ordre public et la sécurité de la population, ainsi qu'une transition numérique inclusive et innovante.

L'organe de médiation indépendante entre la population et la police (MIPP) est une institution neutre et indépendante qui a pour mission fondamentale de préserver ou de restaurer le lien entre les citoyennes et citoyens et l'Etat, à travers ses représentantes et représentants que sont les membres de la police cantonale et des polices municipales. Il se considère avant tout comme un outil démocratique. Lieu d'écoute, de soutien, de médiation et de traitement extrajudiciaire des conflits, le MIPP doit permettre de rétablir ou d'améliorer la communication entre les citoyennes et citoyens et les membres de la police.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.

Vous rejoindrez un environnement de travail stimulant, au cœur du fonctionnement institutionnel du département, offrant une grande diversité de dossiers et de nombreux contacts avec les différentes entités de l'administration cantonale.

• CFC d'employé-e de commerce complété par une formation complémentaire dans le domaine ou autre formation jugée équivalente.

• Le poste exige une grande rigueur, de la diplomatie et de la discrétion, une totale confidentialité ainsi qu'un sens avéré du contact et une bonne capacité d'adaptation.

• En outre, une aisance rédactionnelle, une excellente orthographe et la maîtrise des outils informatiques usuels sont requises. La connaissance des langues est un atout.