Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur

Étudier et traiter les dossiers des apprenties et apprentis à leur entrée en formation ; assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs ; renseigner et orienter les apprenties et apprentis, les entreprises formatrices ainsi que le public ; assurer la gestion administrative des dossiers des personnes en formation et des entreprises formatrices ; participer au suivi de la bourse des places d'apprentissage ; préparer et organiser différentes séances ; contribuer au bon fonctionnement administratif du service et assurer les tâches courantes de secrétariat.

L'Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) accompagne les jeunes et les adultes dans la construction et la réussite de leur parcours de formation. Il œuvre également au développement d'un système de formation professionnelle de qualité, accessible et en phase avec les besoins du canton. Au cœur de cette mission, le Service de la formation professionnelle, composé de 65 collaboratrices et collaborateurs, assure le suivi et le bon déroulement de l'apprentissage à Genève. Il accompagne les personnes en formation et les entreprises formatrices, coordonne les examens de fin d'apprentissage et assure la délivrance des certifications professionnelles (AFP, CFC et attestations cantonales). Le service contribue également activement au développement de la formation professionnelle duale et travaille en lien étroit avec les nombreux partenaires de la formation professionnelle, aux niveaux cantonal et national.

Vous rejoindrez le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), qui réunit plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs.

• Être titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.

• Bénéficier d'au moins trois années d'expérience dans une fonction similaire.

• Une connaissance du système genevois de formation professionnelle constitue un atout.

• Être organisé-e et rigoureux-se, savoir gérer les priorités et traiter les dossiers avec précision et fiabilité.

• Avoir le sens du service public et apprécier le travail en équipe ainsi que les contacts avec des interlocuteurs variés.

• Excellente maîtrise du français et de l'orthographe.

• Très bonne maîtrise des outils informatiques.

• Bon sens de l'organisation et des priorités.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à une dynamique collective.