Secrétaire d'unité

Assurer de manière autonome la coordination et la gestion des activités du secrétariat des responsables des prestations ECO-T1 (RP ECO-T1) et CMFP (RP CMFP), et du/de la responsable de la coordination de la transition 1 (contexte interservices et interdépartemental) sur délégation et/ou selon leurs consignes. Collaborer à l'organisation, la planification et l'opérationnalisation du processus ECO-T1. Collaborer à la gestion et à l'organisation des manifestations d'information et d'orientation. Suivre la formation des apprenti-e-s employé-e-s de commerce.

Vous êtes passionné·e par les questions liées au choix de carrière et l'accompagnement des jeunes en fin de scolarité obligatoire vous motive ? Vous souhaitez les aider à trouver leur voie et à construire leur avenir professionnel ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que secrétaire d'unité, vous assurez l'assistanat de deux responsables de prestations ainsi que du directeur adjoint de l'OCOSP. Vous êtes plus spécifiquement rattaché·e aux prestations liées à l'école obligatoire et au dispositif de transition 1.

• CFC Employé/e de commerce

• Outils bureautiques : très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet exigé

• Expérience dans la fonction d'assistant·e

• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles. Aptitudes dans la coordination des équipes.

• Intérêt pour l'insertion professionnelle, en particulier chez les jeunes en difficulté.

• Fortes capacités d'analyse et de synthèse

• Capacité d'adaptation et flexibilité

• La communication d’éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.