Sachbearbeiter/-in für zentrale Aufgaben

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Arbeiten und übernimmst allgemeine zentralen Aufgaben wie Pflege von Dokumenten, Bereitstellen von Informationen, Ablage von Unterlagen in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie Mithilfe bei der Verwaltung von Material und dem Bestellwesen. Zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden bildest Du ein kleines Team und bist auch am Empfang tätig. Am Empfang empfängst Du unsere Kundschaft und bedienst unsere Telefonanlage (Teams). Während Ferienabwesenheiten stellvertretet ihr euch gegenseitig. Die Funktion bedingt Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten entsprechend unserer Öffnungszeiten und der Einsatzplanung.

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

• mehrere Jahre Erfahrung im Bereich öffentlichen Verwaltung

• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• hohes Mass an Diskretion und Loyalität

• professioneller Umgang mit internen sowie externen Anspruchsgruppen

• selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• rasche Auffassungsgabe

• organisatorisches Geschick

• vernetztes Denken