Abteilungsassistenz Soziales

Beratung und administrative Unterstützung der Co-Abteilungsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung sowie interner Kommunikation. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Leitung und Begleitung von Arbeitsgruppen. Mitarbeit in agilen Projekten und stadtweiten Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung. Optimierung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen sowie Erstellung von Vorlagen und Handlungsanleitungen. Unterstützung der Zentralen Dienste, Betreuung von Lernenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten. First-Level-Support bei IT-Fragen und Anwendungen künstlicher Intelligenz.

Die Zentralen Dienste der Abteilung Soziales in Uster sind Dreh- und Angelpunkt der gesamten Abteilung und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung für interne und externe Anliegen aus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

• Neugieriges Interesse an der Zusammenarbeit mit einer Co-Leitung sowie Freude an einem offenen, partnerschaftlichen und lösungsorientierten Austausch

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Interesse an Prozessoptimierung und künstlicher Intelligenz