Fachspezialist:in Zulassung

Sie prüfen die digitalen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Authentizität und führen entsprechende Verifikationen durch. Sie beurteilen Diplome sowie weitere Dokumente unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen im Hinblick auf deren formale Anerkennung durch die Universität Zürich. Bei Bedarf recherchieren Sie zu ausländischen Bildungsabschlüssen und Bildungssystemen. In enger Zusammenarbeit mit Instituten und Fakultäten erstellen Sie Zulassungs- und Ablehnungsverfügungen. Sie informieren Studieninteressierte zu Zulassungsvoraussetzungen und zum Bewerbungsverfahren per E-Mail und Telefon und unterstützen diese bei technischen Fragen zum Bewerbungsportal.

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Sie befassen sich täglich mit Bildungsabschlüssen und Bildungssystemen aus aller Welt und leisten einen wichtigen Beitrag zur konsistenten und rechtskonformen Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens an der Universität Zürich. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

• Sie sind eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und Interesse an komplexen Fragestellungen. Administrative und organisatorische Aufgaben erledigen Sie selbstständig, strukturiert und mit hoher Sorgfalt. Auch in Zeiten mit hohem Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher. Der Kontakt mit Studieninteressierten aus aller Welt bereitet Ihnen Freude und Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.

• Interesse an internationalen Bildungssystemen und Freude an der Auseinandersetzung mit Bildungsabschlüssen aus aller Welt

• Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung

• idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

• stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten

• eine hohe digitale Affinität und Bereitschaft, sich rasch in neue IT-Applikationen und rechtliche Rahmenbedingungen einzuarbeiten