Sekretariatsstelle

Innerhalb des Sekretariatsteams unterstützen Sie die Geschäftsführung. Im Sekretariatsbereich übernehmen Sie folgende Aufgaben: Abklärungen, Recherchen und Redaktionsarbeit für die Geschäftsführung sowie für Lehrstuhlinhabende, Hilfe bei der Berichterstattung (Akademischer Bericht), Organisation von Veranstaltungen des Instituts, Korrespondenz, Materialbestellung, Mobiliarbestellung, Raumbestellung und -verwaltung (Planon), Einrichtung von Arbeitsplätzen (Telefonie, Schlüsselbestellung), Gerätebestellung, Verwaltung der Post, Verwaltung und Redaktion des Instituts-Newsletters, Studierendenverwaltung mit SAP Campus, Betreuung der Institutswebsite (Magnolia), Social Media.

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Erfahrung mit der Microsoft-365-Produktpalette (insbesondere Word und Excel) sowie gute Mac- und SAP-Kenntnisse.