Sekretariatsmitarbeiter/in oder Assistent/in (30 bis 40% gemäss Absprache)
📍 7524 Zuoz
Rolle und Verantwortlichkeiten
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige, motivierte und diskrete Persönlichkeit für die Unterstützung im Sekretariat unserer Anwalts-, Notariats- und Mediationskanzlei in Zuoz.
Ihre Aufgaben
Führung und Organisation des Sekretariats
Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
Administrative Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Eingaben nach Vorgabe
Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Rechnungsstellung und Archivierung
Unterstützung der Partnerinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie weiteren im Kanzleialltag anfallenden Arbeiten
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungen können bei Bedarf unterstützt werden
- Langfristige Mitarbeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld
Team / Beschreibung
Wir sind eine kleine Anwalts-, Notariats- und Mediationskanzlei in Zuoz. Wir bieten unseren Klienten auf ihre spezifische Situation zugeschnittene, persönliche und lösungsorientierte Rechtsberatung, Notariatsdienste und leiten strukturierte Mediationen zur Konsensfindung.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Italienisch- und/oder Englischkenntnisse; Romanisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freude an administrativen Aufgaben und organisatorisches Geschick
Fähigkeit, mitzudenken, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben sorgfältig und effizient auszuführen
Erfahrung in einer Anwalts-, Notariats- oder Mediationskanzlei ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtiger als juristische Vorkenntnisse sind uns eine sorgfältige Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Bewerbungen von Personen mit Erfahrung aus anderen Berufsfeldern werden gerne berücksichtigt.