Stadt St. Gallen

Fachperson Lohnwesen

📍 9001 St.Gallen

Rolle und Verantwortlichkeiten

Als kompetente Fachperson Lohnwesen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollen und komplexen HR-Fachbereich des Lehrpersonals. Dabei sind Sie für die Ein- und Austrittsadministration zuständig und berechnen die Lohneinstufungen gemäss den geltenden Richtlinien. Zudem verantworten Sie die lohnrelevanten Prozesse rund um Stellvertretungen und unbezahlten Urlauben. In enger Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten stellen Sie eine reibungslose administrative Abwicklung sicher und beraten diese kompetent in lohn-, versicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen. Aufgrund der Komplexität der Anstellungs- und Lohnsystematik im Schulumfeld erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Fachverantwortung.

Team / Beschreibung

Wir streben gemeinsame Haltungen und Standards in der Personalpolitik an und berücksichtigen wo möglich die spezifischen Bedürfnisse unserer vielfältigen Dienststellen. Die Personaldienste verstehen sich als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für alle wesentlichen Fragen des Personalmanagements. Innerhalb der Dienststelle pflegen wir eine lösungsorientierte, offene und wertschätzende Zusammenarbeit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • über eine Ausbildung als HR-Assistent/in (Zertifikat HRSE) oder als Payroll Expert/in verfügen.

  • mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Payroll mitbringen, vorzugsweise im Umfeld von Lehrpersonen oder in einer öffentlich-rechtlichen Institution.

  • über fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen verfügen; Erfahrungen im internationalen HR sind von Vorteil.

  • gute Anwenderkenntnisse im ABACUS-Lohnsystem besitzen.

  • eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise pflegen.

  • sich als loyale, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit verstehen und den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schätzen.