Leiter Baudokumentation

Sie leiten die Baudokumentation der Stadt St.Gallen und stellen gemeinsam mit einer Mitarbeiterin eine zeitgemässe, qualitativ hochwertige und nachhaltige Baudokumentation sicher. Sie entwickeln Prozesse und Standards weiter, sind Anlaufstelle für interne und externe Kundinnen und Kunden und sorgen für eine effiziente Ablage sowie Nachvollziehbarkeit aller relevanten Baudaten. Mit Ihrem Fachwissen tragen Sie massgeblich zur Transparenz, Rechtssicherheit und Werterhaltung der städtischen Baukultur bei.

Der Stab ist die Drehscheibe für die politischen Geschäfte der Direktion Planung und Bau und stellt somit die gesamte Koordination der städtischen Siedlungs-, Landschafts- und Verkehrsplanung sicher, ist zuständig für politische und finanzielle Aspekte und führt den zentralen Rechtsdienst für die Fachabteilungen der Direktion. Im Direktionssekretariat sind die Baudokumentation, die Baubuchhaltung und die Telefonzentrale integriert. Der Stab unterstützt und berät den Direktor und die Dienststellen der Direktion Planung und Bau in rechtlichen und verfahrensmässigen Fragen, bereitet Vorlagen an den Stadtrat und an das Stadtparlament vor. Schliesslich führt der Stab das Sekretariat für die parlamentarische Liegenschaften- und Baukommission (LBK). Die Baudokumentation ist das «Gedächtnis» der Stadt für Baufragen. Sie archiviert Unterlagen zu allen Gebäuden auf Stadtgebiet, aber auch Akten zum Strassenbau und allgemeine Dokumente der Direktion Planung und Bau. Zudem führt sie alle öffentlichen Planauflagen durch.

• Sie einen Abschluss auf Tertiärstufe (o. Weiterbildungen) in Informations- und Dokumentationswissenschaften, Architektur oder Kultur- bzw. Kunstgeschichte und idealerweise bereits berufliche Praxis in der öffentlichen Verwaltung (Bau, Archivwesen, Records Management o.ä.) vorweisen können;

• Sie Ihre hohe Sozialkompetenz im zielführenden und kooperativen Austausch mit unseren internen und externen Anspruchsgruppen einsetzen möchten;

• Sie Freude daran haben, Ihr Fachwissen allenfalls auch in der Öffentlichkeitsarbeit weiterzugeben;

• Sie selbständig, dienstleistungs- und lösungsorientiert arbeiten;

• Sie sich für planerische und bauliche Themen einer grösseren Schweizer Stadt interessieren und Sie über gute Ortskenntnisse der Stadt St.Gallen verfügen;

• Ihnen der Umgang mit Menschen unabhängig von Aufgabe, Funktion und Hierarchie Freude macht und leichtfällt.