Leiter:in Zentrale Dienste

Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS) Verantwortlich für das Facility Management

Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet

• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld

• Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen

• Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT

• Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität

• Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil

• Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil