Administrative/r Sachbearbeiter/in

selbstständige Führung des Institutssekretariats Personaladministration (Einstellungsformalitäten Bewerbungsmanagement, Verwaltung Personalpunkte, Unfall- und Krankheitsmeldungen) Zeitmanagement (Arbeitszeit und Absenzen) Finanzadministration (Verwaltung der universitären Betriebs- sowie der Drittmittel) Unterstützung bei administrativer Betreuung der Lehrveranstaltungen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

• Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration

• Deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen

• Routinierte/r IT-User/in (MS-Office, SAP)

• Selbstständige, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise

• hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• teamfähige Persönlichkeit, flexibel und belastbar