Leiter/in Finanzen & Controlling

Sie tragen die fachliche und personelle Verantwortung für den Fachbereich Finanzen & Controlling und sorgen für die fachkompetente, ordnungsgemässe, termingerechte und dienstleistungsorientierte Erfüllung ihrer Aufgaben. Sie verantworten die Rechnungslegung für das Amt, den Zwischenabschluss, die Hochrechnung sowie den konsolidierten Jahresabschluss, und Sie steuern den Budget- und Finanzplanungsprozess gemäss den Vorgaben der Bildungs- und Kulturdirektion. Sie stellen den Rechnungsführungsprozess (ERP) und ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) sicher und tragen die Verantwortung für das betriebswirtschaftliche Controlling des Amts; dabei unterstützen Sie auch die Schulleitungen in ihrem betriebswirtschaftlichen Controlling. Sie erkennen im Controlling-Prozess frühzeitig Abweichungen von den Finanzzielen des Amts und der Bildungsinstitutionen, schlagen aktiv Korrekturmassnahmen vor und wirken bei der Aufgaben- und Ressourcensteuerung mit. Sie übernehmen die Führung und Koordination amtsübergreifender Projekte – insbesondere die SAP-Projektleitung des MBA – sowie die Erstellung von Leistungsvereinbarungen und -verträgen und treiben Prozessmanagement und Change-Management aktiv voran. Sie führen die Mitarbeitenden des Fachbereichs fachlich und personell und nehmen die fachliche Führung der Finanzverantwortlichen in den dezentralen Stellen wahr. Sie sind Mitglied der Geschäftsleitung des Amts und des ERP-Kernteams der BKD (Leitung Teilprojekt Beschaffung), vertreten das MBA bei ERP-relevanten Veranstaltungen und wirken in weiteren Fachgruppen mit.

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern steuert und beaufsichtigt die Mittelschulen, die Berufsfachschulen und die höheren Fachschulen im Kanton Bern. Es sorgt für ein qualitativ hochstehendes und bedarfsgerechtes Bildungsangebot und schafft damit wichtige Grundlagen für die berufliche und gesellschaftliche Zukunft junger Menschen im Kanton Bern. Der Querschnittsdienst Finanzen und Controlling (F&C;) beantwortet technische, administrative und weiterführende Fragen rund um das Finanz- und Rechnungswesen. Nebst der Verarbeitung von Rechnungen vom und an das MBA sind wir für den Jahresabschluss sowie die Finanzplanung des Amtes zuständig und kümmern uns um die Berichterstattung zu Finanz- und Statistikthemen rund um das Amt.

• Konsekutiver Master sowie eine funktionsspezifische Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen; Managementausbildung mit regelmässiger Wissensaktualisierung

• Fundierte Kenntnisse in IT-Systemen und -Prozessen, insbesondere SAP HANA

• Mehrjährige Facherfahrung in Finanzen/Controlling, Buchhaltung sowie Betriebsführung und BWL, dazu ausgewiesene Projektleitungserfahrung (Methode HERMES 5.0)

• Branchenerfahrung in Finanzen oder Treuhand; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

• Mehrjährige Führungserfahrung mit direkter Verantwortung für 10–15 Mitarbeitende sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Deutsch verhandlungssicher (C2) und sehr gute Französischkenntnisse (C1); Englischkenntnisse (B1) von Vorteil

• Ausgeprägte strategische, unternehmerische und soziale Kompetenzen sowie eine verbindliche, wertschätzende Führungspersönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung