Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge

Sie prüfen und bearbeiten selbständig Gesuche für Ausbildungsbeiträge und berechnen den Anspruch auf Stipendien oder Ausbildungsdarlehen anhand der gesetzlichen Grundlagen. Sie holen alle nötigen Unterlagen ein, begründen Ihre Berechnungsweise, stellen Verfügungen aus, überprüfen den Ausbildungsstand und holen Zeugnisse und andere Belege ein. Falls erforderlich fordern Sie gewährte Beiträge zurück. Sie beraten und unterstützen die Gesuchstellenden telefonisch und korrespondieren mit ihnen per Mail und auf dem Postweg. Sie stehen mit Institutionen in Kontakt, v.a. mit Sozialdiensten.

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefon- zentrale und den Hausdienst der BKD. Die Abteilung Ausbildungsbeiträge des Amtes für zentrale Dienste ist verantwortlich für die Vergabe von Ausbildungsbeiträgen in Form von Stipendien und Darlehen an Auszubildende mit stipendien-rechtlichem Wohnsitz im Kanton Bern. Jährlich werden rund 5'000 bis 6' 000 Gesuche bearbeitet und geprüft.

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einem gleichwertigen Werdegang

• einige Jahre Berufserfahrung

• Interesse an IT-Lösungen von Vorteil

• sehr selbstständige, sehr exakte und sehr strukturierte Arbeitsweise

• sehr gewandte mündliche und schriftliche Kommunikation

• MS-Office-Produkte aus der beruflichen Anwendung geläufig

• schnelle Einarbeitung in neue IT-Anwendungen

• aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen

• gerne im Team arbeiten

• verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich

• Einarbeitung in Deutsch

• Bearbeitung deutschsprachiger Gesuche

• Möglichkeit auch Gesuche in Französisch zu bearbeiten