Sachbearbeiter*in Rechnungswesen

Selbständige Bearbeitung der Kreditorenworkflows inkl. Einforderung fehlender Unterlagen und Informationen Rechnungsstellung für Studien- und Einschreibegebühren, Materialgelder, Verkäufe Bearbeitung interner Verrechnungen sowie Verrechnung von Schulgeldern gemäss interkantonalen Vereinbarungen Verantwortung für die korrekte Handhabung der Mehrwertsteuer sowie Kontrolle und Verbuchung von Kassen-, Post- und Bankkonten inkl. Saldoabstimmungen Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und beim schulinternen Jahresabschluss nach den Vorgaben des Mittelschul- und Berufsbildungsamts Führung des Schulfonds Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen sowie des internen Kontrollsystems (IKS) Beratung und Unterstützung von Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Führungspersonen bei Fragen zu Finanzprozessen Stellvertretung der HR-Beratung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich

Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist das bedeutende Kompetenzzentrum für Berufs- und Weiterbildung in den Bereichen Design, Kommunikation, Medien und Kunst mit starker überregionaler Ausstrahlung. Pro Semester sind hier bis zu 2000 Lernende, Studierende, Kursteilnehmende, Lehrpersonen, Mitarbeitende und Gäste unterwegs. In diesem kreativen und lebendigen Umfeld sorgt unser Bereich Finanzen, Controlling und Personal für verlässliche Finanz- und Personalprozesse.

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Jahresabschlussarbeiten

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

• Versierter Umgang mit SAP und Office 365

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Flair für Zahlen

• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

• Interesse an HR-Themen und Bereitschaft, die HR-Beratung bei Bedarf zu unterstützen und zu vertreten

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen