Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle des Amtes für Regierungsunterstützung und politische Rechte Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat) Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland Führung des Beglaubigungsunterschriftenregisters der Amtsstellen des Kantons Bern und Fakturierung der Gebühren in SAP Arbeiten im Auftrag der Vizestaatsschreiberin und der Fachbereiche des Amtes Betreuung der Lernenden

Das Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte (ARP) ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Das ARP erbringt zahlreiche Dienstleistungen, u. a. beglaubigt es Dokumente und organisiert die Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Weiter werden die Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzungen und die Bearbeitung von Rechtsfragen im Zuständigkeitsbereich der Staatskanzlei durch das ARP sichergestellt. Die Staatskanzlei ist eine vielseitige Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Sie ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Dabei plant, unterstützt und koordiniert sie die Tätigkeit dieser Behörden und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Verwaltung und die Bevölkerung.

• Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

• Sehr gute mündliche und schriftlich Ausdrucksweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (B2)

• Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten