Kanton Bern

Fachperson Gehaltsverarbeitung

📍 3005 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die Berechnung der Gehälter der Lehrpersonen auf den verschiedenen Schulstufen Sicherstellung der Lohnverarbeitung mit SAP HCM Beratung von Lehrpersonen und Schulleiten- den in Anstellungs- und Gehaltsfragen Kontaktpflege mit diversen Institutionen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc.) Sicherstellung der Qualität in deinem zuständigen Gebiet Gestaltung und Optimierung von Prozessen

Team / Beschreibung

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefon- zentrale und den Hausdienst der BKD. Die Abteilung Personaldienstleistungen des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion ist verantwortlich für die Gehaltsverarbeitung und Einstufung der rund 21 '000 Lehrerinnen und Lehrer an den Kindergärten, Volks-, Berufs- und Maturitätsschulen im Kanton Bern. Zudem bietet die Abteilung weitere Personaldienstleistungen in den Bereichen Fallmanagement infolge Krankheit / Unfall, Interne Revision, Personalinformatik und Personalcontrolling an. In der Abteilung Personaldienstleistungen werden ausserdem Organisations- und Informatik-Projekte zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen geführt.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Sozialversicherungen oder Payroll - oder die Bereitschaft, eine solche zu absolvieren

  • Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dienstleistungsorientiertes Denken

  • Kommunikative und offene Haltung mit dem Wunsch, Neues zu lernen

  • Gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil

  • Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (mindestens B1).