Sachbearbeitung Klientenbuchhaltung

Verbuchung eingehender Zahlungen: Verantwortlich für die selbstständige Erfassung, Prüfung und Verbuchung eingehender Zahlungen im Nebenbuch (SAP PSCD). Sicherstellen der korrekten Zuordnung zu offenen Forderungen, Leistungen und Klientenkonten sowie Bearbeitung von Klärfällen zur Gewährleistung einer ordnungsgemässen Buchführung.

Stellvertretung Barkasse: Übernahme der Stellvertretung in der Barkassenführung mit selbstständiger Vorbereitung, Auszahlung und Verbuchung von Bargeld im anspruchsvollen Publikumsverkehr. Sicherstellen der korrekten Kassenführung durch Abstimmung des Bargeldbestandes, Bewirtschaftung der Bargeldreserve sowie ordnungsgemässen Dokumentation aller Bargeldtransaktionen.

Mitarbeit in Projekten: Mitwirkung in Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Qualitätsmanagement (QMS) und neues Fallführungssystem. Unterstützung bei der Umsetzung von Massnahmen und der Einführung neuer Arbeitsabläufe.

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen.

• Erfahrung im Zahlungsverkehr, in der Verbuchung von Zahlungseingängen sowie im Umgang mit ERP- oder Fallführungssystemen ist wünschenswert.

• Erfahrungen im öffentlichen Umfeld oder in der Kassenführung sind von Vorteil.

• Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und exaktes Arbeiten, bewahrt auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Professionalität.

• Verfügt über ein sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Integrität, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.

• Eine Zusatzausbildung oder fachspezifische Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung sind wünschenswert.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für den Kontakt mit einer vielfältigen Klientschaft.