Mitarbeiter Interne Dienste

Sie unterstützen das Team der Internen Dienste beim Aufbau und bei der Umsetzung des Aufgabenbereichs Scanning. Sie bewirtschaften den Posteingang, bereiten Dokumente fürs Scanning auf, übernehmen die Zwischenarchivierung sowie die Aktenvernichtung. Zudem erfassen und gleichen Sie Stammdaten ab, managen Pendenzen und leiten eDokumente an die Mitarbeitenden der Sozialhilfe Basel-Stadt weiter. Auch Kurierfahrten sowie die Organisation und Durchführung interner Dienstleistungen (z.B. Büromaterial, Aktenvernichtung, Kopieraufträge) gehören zu Ihrem Alltag, ebenso das Dokumentenarchiv.

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

• Abgeschlossene Berufslehre KV EBA/EFZ

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

• Versiert im Umgang mit elektronischen Geräten wie Druckern und Scannern

• Flair für Dokumenten- und Postbewirtschaftung

• Ausgeprägte Sozialkompetenz

• Kommunikationsfähigkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung

• Führerausweis der Kategorie B für Kurierfahrten

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Postverarbeitung und Scanning

• Absolut verlässlicher und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Daten

• Exakter Arbeitsstil und Konzentration bei Routineaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre KV (EFZ / EBA) oder gleichwertige Ausbildung