Sachbearbeitung Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: Sie übernehmen in Ihrer zentralen Drehscheibenfunktion die erste Anlaufstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Schulleitung, die Verantwortung für die Schüler/-innenadministration sowie das Personal- und Vikariatswesen. Schulalltag organisieren: Sie pflegen den Terminkalender der Schule, übernehmen die Verantwortung für die Postverwaltung, die Materialbeschaffung sowie die Wartung der Bürogeräte. Zudem organisieren Sie die Stellvertretungen und tragen Verantwortung im schulischen Alltag. Kommunikation: Sie kommunizieren klar, freundlich und verbindlich und gehen mit unterschiedlichen Anliegen professionell und unterstützend um.

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.

• Sie haben Berufserfahrung im administrativen Bereich und arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen.

• Neue Programme und Arbeitsprozesse lernen Sie rasch kennen und nutzen sie zuverlässig im Schulalltag.

• Sie überzeugen mit einer gewinnenden Ausstrahlung und einem freundlichen, wertschätzenden Umgang mit Menschen.

• Auch in lebhaften Situationen behalten Sie den Überblick und unterstützen den Schulbetrieb zuverlässig sowie lösungsorientiert.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau.

• Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

• Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.