Praktikantin/Praktikant für die Abteilung HR Services

sorgst du dafür, dass Sozialversicherungs-Meldungen (EO, MSE, KTG etc.) sowie Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen reibungslos bearbeitet werden. begleitest du Ein- und Austritte, kümmerst dich um Vertragsmanagement, Mutationen, Behördenmeldungen und die Zeiterfassung. hältst du unsere Personalstammdaten auf dem neuesten Stand und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen wie Zeugnissen, Lohnrunden oder in Projekten. bist du die erste Anlaufstelle für Fragen rund um unsere HR-Prozesse und Systeme. übernimmst du je nach deinem Hintergrund schon bald zusätzliche Aufgaben und wächst Schritt für Schritt in mehr Verantwortung hinein.

Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und Mitarbeitende Beratung und Expertise in allen personellen Fragestellungen.

• eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ abgeschlossen hast oder über einen Bachelor verfügst bzw. kurz vor deinem Studienabschluss (FH oder Uni) stehst

• Veränderungen dich nicht aus der Ruhe bringen – im Gegenteil: Du denkst mit, handelst flexibel und packst gerne an

• selbstständig, strukturiert und vorausschauend arbeitest

• Digitale Tools für dich eher Spielplatz als Stolperstein sind. Ob verschiedene HR-Systeme oder MS Office – du findest dich schnell zurecht

• gerne im Team arbeitest, bringst eine Portion Humor mit und hast Lust, gemeinsam etwas zu bewegen