Organisator & Projektleiter (Prozesse & Organisation)

Projektführung: Klassische Planung, Steuerung und Überwachung von organisatorischen und prozessualen Digitalisierungsvorhaben sowie departements- und dienststellenübergreifenden Querschnittsprojekten über den gesamten Lebenszyklus. Prozess- & Organisationsgestaltung: Aufnahme bestehender Ist-Prozesse, Modellierung neuer Abläufe (Soll-Prozesse) sowie Definition klarer Rollen und Verantwortlichkeiten in den Fachbereichen umsetzbare organisatorische Lösungen und deren koordinierte Umsetzung in Projekten. Schnittstellen- und Abhängigkeitsmanagement: Erkennen und Steuern von organisatorischen, fachlichen und technischen Abhängigkeiten – insbesondere an der Schnittstelle zur Informatik Schaffhausen (ITSH) für die technische Umsetzung sowie zu den Departementen und Dienststellen. Change- und Betriebsintegration: Aktive Begleitung bei der Einführung transformativer Projekte, Abbau von Widerständen und Sicherstellung einer sauberen, nachhaltigen Übergabe der Ergebnisse in den Linienbetrieb (Change → Run). Projektcontrolling & Reporting: Transparente Aufbereitung des Projektfortschritts, Früherkennung von Risiken sowie Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Führung.

Die Digitale Verwaltung Schaffhausen gestaltet den digitalen Wandel im Kanton aktiv und verantwortungsbewusst mit. Sie entwickelt nutzerfreundliche, sichere und durchgängige digitale Services und Plattformen und schafft so messbaren Mehrwert für Bevölkerung, Wirtschaft und Verwaltung. Als treibende Kraft der kantonalen Digitalisierungsstrategie initiiert und begleitet sie Vorhaben mit Wirkung für den gesamten Kanton und unterstützt die Verwaltungsstellen bei der Weiterentwicklung ihrer digitalen Angebote und Plattformen. Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) in Organisationsentwicklung, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder vergleichbarem Bereich. Alternativ fundierte Praxis mit anerkannten Weiterbildungen (z. B. IPMA Level C/D, HERMES 5.1, Businessanalyse)

• Mindestens 5+ Jahre relevante Berufserfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Organisations- oder Digitalisierungsprojekten – idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld oder in komplexen Matrixorganisationen.

• Fundiertes Know-how in klassischem Organisationsentwicklung & Projektmanagement, Prozessgestaltung und Change-Management

• Sehr hohe Umsetzungsorientierung, ausgeprägte Organisation- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Exzellentes Verständnis Organisationsstrukturen, Prozessen und der Schnittstelle